О проведении общего собрания с помощью электронных средств

Продолжаем изучать положения Федерального закона от 14 июля 2022 года № 312, которым внесены изменения, в частности, в Федеральный закон о ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд.

Сегодня рассмотрим новые нормы, согласно которым общее собрание членов СНТ вправе принимать решения с применением электронных или иных технических средств.

Компетенция общего собрания членов товарищества расширена

Часть 1 статьи 17 Федерального закона о ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд (закон №217) дополнена, в частности, новым пунктом 25.

Из него следует, что к исключительной компетенции общего собрания членов СНТ относится также принятие решения о возможности применения электронных или иных технических средств при принятии решений общим собранием членов товарищества и включении в устав товарищества перечня вопросов, указанных в части 2 статьи 8 этого же ФЗ.

Новая часть 2 статьи 8 Закона № 217

Напомню, в статье 8 перечисляются сведения, которые в обязательном порядке указываются в уставе товарищества. Эта статья состояла из одной части, теперь в ней появилась часть 2. Вот что в ней записано (в изложении).

Если общим собранием членов СНТ принято решение о возможности принятия решений, отнесённых в соответствии с данным ФЗ к компетенции общего собрания членов товарищества, с применением электронных или иных технических средств, в уставе наряду со сведениями, предусмотренными частью 1, указываются:

1) перечень вопросов, отнесённых к компетенции общего собрания членов СНТ, по которым решение такого собрания может приниматься с применением указанных средств;

2) порядок принятия решений общего собрания с применением указанных средств;

3) сайт товарищества в сети интернет (при его наличии), иной сайт либо информационная система, используемые товариществом для указанных целей;

4) порядок хранения и учёта результатов голосования на общем собрании, проведенном с применением электронных или иных технических средств.

Как должно направляться уведомление о проведении общего собрания в электронной форме

Текст Закона № 217 дополнен новой объёмной статьёй 17.1, которая называется «Особенности принятия решений общего собрания членов товарищества с применением электронных или иных технических средств». Всего в статье 12 частей, в части 1 говорится о том, что уведомление о проведении такого общего собрания должно направляться тремя способами. 

Во-первых, в форме электронного сообщения (посредством электронной почты либо передачи коротких текстовых сообщений в соответствии со сведениями, представленными правообладателями садовых или огородных земельных участков для внесения в реестр членов товарищества).

Во-вторых, уведомление размещается на сайте товарищества в сети интернет (при его наличии), ином сайте либо в информационной системе, которые указаны в уставе товарищества.

В-третьих, размещается на информационном щите, расположенном в границах территории садоводства или огородничества.

Если проводится очно-заочное или заочное голосование

В уведомлении о проведении общего собрания путём очно-заочного, заочного голосования с применением электронных или иных технических средств наряду со сведениями, указанными в части 15 статьи 17 данного ФЗ, указываются дата и время начала и окончания заочного голосования по вопросам повестки общего собрания, сведения об используемых электронных или иных технических средствах, а также адрес электронной почты и (или) номер телефона для направления участниками общего собрания членов товарищества подтверждения факта участия в голосовании и решений по вопросам, включённым в повестку общего собрания, либо иной порядок подтверждения факта участия в голосовании и направления таких решений, установленный уставом СНТ.

Если голосование  проводится в очной форме

При проведении очного голосования, предусматривающего совместное дистанционное участие, в уведомлении о проведении общего собрания членов товарищества указываются перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на общем собрании членов товарищества, дата, время и место проведения общего собрания членов товарищества (в случае проведения голосования, предусматривающего возможность присутствия), а также сведения об используемых электронных или иных технических средствах.

Товарищество может не использовать сайты

Голосование на общем собрании может осуществляться без использования сайтов либо информационной системы, а путём передачи коротких текстовых сообщений. В таких сообщениях должны содержаться:

1) наименование товарищества, дата голосования;

2) номер (или иной идентификатор) вопроса в повестке общего собрания и принятое решение по данному вопросу.

О продолжительности заочного голосования

Продолжительность заочного голосования по вопросам повестки общего собрания членов СНТ с применением электронных или иных технических средств должна составлять не менее семи и не более четырнадцати дней (без перерывов) с даты и времени начала проведения такого голосования.

При проведении голосования в очно-заочной форме заочное голосование с применением электронных или иных технических средств должно быть завершено до дня проведения очного обсуждения вопросов повестки общего собрания.

Порядок проведения электронного голосования

Такое голосование осуществляется в порядке, установленном уставом товарищества, при соблюдении следующих условий:

1) проверка личности участников голосования (по сведениям,  содержащимся в реестре членов товарищества). В случае проведения голосования с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг проверка личности участников голосования осуществляется посредством единой системы идентификации и аутентификации;

2) направление участниками голосования решений в электронной форме посредством отправления сообщения с адреса электронной почты и (или) номера телефона, содержащихся в реестре членов товарищества, либо с использованием сайта СНТ в сети интернет (при его наличии), иного сайта, либо информационной системы, указанных в уставе товарищества;

3) уведомление участника голосования о получении его решения с указанием даты и времени поступления решения лицу, осуществляющему подведение итогов голосования;

4) обеспечение тайны голосования в случае, указанном в части 5 статьи 16 данного ФЗ.

Протокол оформляется в любом случае

Решения общего собрания членов товарищества, принятые с применением электронных или иных технических средств, оформляются протоколом с указанием: 1) результатов голосования и приложением информации о решении каждого участника голосования по пунктам повестки такого собрания; 2) сведений об участнике голосования (фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона (в случае, если решение было направлено с номера телефона, указанного в реестре членов товарищества); 3) иных сведений, предусмотренных уставом товарищества. А также  4) с указанием даты и времени поступления лицу, осуществляющему подведение итогов такого голосования, решения участника голосования.

В случае проведения очного голосования, предусматривающего совместное дистанционное участие, без определения места его проведения и возможности присутствия в таком месте в протоколе общего собрания членов СНТ место проведения такого собрания не указывается.

Видеозапись проведения очного голосования, предусматривающего совместное дистанционное участие (в случае её осуществления), прилагается к протоколу общего собрания членов товарищества на электронном носителе.

Юрий ВОЛОХОВ, юрист