Что нужно знать молодым людям при трудоустройстве

Осень традиционно считается временем, когда люди активно ищут работу. Среди них много недавних выпускников школ. Найти такую работу, чтобы она полностью устраивала, нелегко.

Сегодня мы дадим некоторые правовые ориентиры, которые помогут молодым людям понять, можно ли доверять работодателю, в частности, соблюдает ли он законодательство о труде.

Основание трудовых отношений

Основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор. Как определено в статье 56 Трудового кодекса РФ, трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником.

В соответствии с этим соглашением работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату. А работник, в свою очередь, обязуется лично выполнять определённую этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Оформление приёма на работу

Приём на работу работодатель обязан оформить надлежащим образом.

Во-первых, с работником должен быть заключён трудовой договор.

Во-вторых, должна быть внесена запись о приёме на работу в трудовую книжку работника (если он не отказался от её ведения в соответствии со статьёй 66.1 ТК), а также в сведения о его трудовой деятельности.

В-третьих, если на основании заключённого трудового договора работодатель издаёт приказ о приёме на работу, то содержание такого приказа должно соответствовать условиям трудового договора.

Напомню: в соответствии со статьёй 66.1 ТК работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет её в порядке, установленном законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ.

В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК, иным федеральным законом информация.

Какие сведения о работнике и работодателе должны указываться в трудовом договоре

Трудовой договор должен содержать следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор;
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;
• идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделён соответствующими полномочиями;
• место и дата заключения трудового договора.

Внимание: отсутствие недостающих сведений не является основанием для признания договора незаключённым или расторжения договора.

Общие обязательные условия, которые включаются в трудовой договор

В трудовой договор должны быть включены следующие общие обязательные условия:

• место работы;
• трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если с выполнением работ по определённым должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;
• дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – также срок его действия;
• обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора;
• условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
• режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
• гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
• условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном социальном страховании работника.

Могут быть и дополнительные условия

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. В частности, это условия:

• об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
• об испытании;
• о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
• об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счёт средств работодателя;
• о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
• об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
• об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
• о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.

Только в письменной форме

Трудовой договор оформляется в письменной форме. Устная форма трудового договора недопустима.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Трудовой договор должен быть оформлен в двух экземплярах – по одному для работника и работодателя.

Трудовой договор должен быть подписан обеими сторонами – работником и работодателем.

Не забывайте: работодатель обязан вручить один экземпляр подписанного обеими сторонами трудового договора работнику.

Подтверждением получения работником экземпляра трудового договора является его подпись об этом на экземпляре работодателя.

По общему правилу работник имеет право быть принятым на работу, если он достиг возраста 16 лет. Но из этого правила существуют исключения

Приём на работу: в возрасте до 14 лет, с 14 лет, с 15 лет, с 18 лет, с 20 лет

Лица, не достигшие возраста 14 лет, могут быть приняты только на работу в организации кинематографии, театральные, концертные организации, цирк, а также на работу спортсменом.

Лица по достижении возраста 14 лет могут быть приняты на работу для выполнения лёгкого труда, не причиняющего вреда здоровью, в свободное от учёбы время и без ущерба для получения образования.

Лица по достижении возраста 15 лет могут быть приняты на работу для выполнения лёгкого труда, не причиняющего вред их здоровью.

С 18 лет принимаются, в частности, на работу с вредными, опасными условиями труда; на подземные работы; на работы, где запрещён труд несовершеннолетних; на работу вахтовым методом;

на работу в религиозную организацию; на работу в ночных кабаре и клубах, работы, связанные с производством, перевозкой и торговлей спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими препаратами, материалами эротического содержания, в игорный бизнес; на работы, связанные с подъёмом и перемещением тяжестей выше установленных норм; на работу спасателем в профессиональные спасательные организации; на работу в ведомственную охрану; на работу по совместительству.

Наконец, на работу, связанную с химическим оружием, принимаются лица, достигшие возраста 20 лет.

О женщинах – особый разговор

Работа женщин запрещается:

• на подземных работах (за исключением нефизических работ, работ по санитарному и бытовому обслуживанию, обучения и прохождения стажировки);
• на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Запрещается работа женщин на работах, связанных с подъёмом и перемещением вручную тяжестей выше установленной нормы.

Беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до 3 лет, запрещена работа вахтовым методом.

В указанных случаях при отказе работодателя принять работника на работу этот отказ будет законным.

Основные обязательные документы при приёме на работу

При приёме на работу работник обязан предъявить следующие основные обязательные документы:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, в том числе в форме электронного документа;
• трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности.

При поступлении лица на работу впервые работодатель обязан оформить ему трудовую книжку.

Имейте в виду: в настоящее время трудовая книжка не оформляется тем работникам, которые только начинают трудовую деятельность и ранее не трудились.  В соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда РФ работодатель представляет сведения, необходимые для регистрации лица, поступающего на работу впервые, в системе индивидуального (персонифицированного) учёта (в случае если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счёт).

Дополнительные обязательные документы

В зависимости от характера работы, на которую поступает работник, могут потребоваться и другие обязательные документы.

В частности, это:

• документы воинского учёта (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
• документ об образовании и (или) квалификации или наличии специальных знаний (на работы, требующие специальных знаний или специальной подготовки);
• справка о наличии (отсутствии) судимости или факта уголовного преследования (на работу в образовательные, детские организации, педагогическую работу, работу, связанную с наркотическими средствами, с источниками повышенной опасности, в ведомственную охрану);
• справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ (на работы в службы авиационной безопасности, на судне, непосредственно связанные с обеспечением транспортной безопасности, с движением поездов и маневровой работой);
• медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы (на работы, выполняемые вахтовым методом и для лиц, поступающих на работу в районы Крайнего Севера из других регионов, на работы с химическим оружием);
•  документ, подтверждающий прохождение предварительного медицинского осмотра (на работу с вредными, опасными условиями труда, подземные работы, работы, связанные с движением транспорта);
•  медицинская книжка (для работы в лечебно-профилактических организациях, организациях общественного питания, торговли, пищевой промышленности, образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организациях их отдыха и оздоровления, водопроводных организациях);
•  заявление о приёме на работу (на подземные работы);
•  согласие одного из родителей и согласие органов опеки и попечительства (при приёме на работу несовершеннолетних до 15 лет);
•  согласие одного из родителей и разрешение органов опеки и попечительства (при приёме на работу несовершеннолетних до 14 лет, включая спортсменов);
•  индивидуальная программа реабилитации инвалида (при приёме на работу инвалида);
•  справка о характере работы по основному месту работы (при приёме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда по совместительству).

Запомните: работодатель не вправе требовать от работника представлять другие документы, не предусмотренные законом.

Трудовой договор: срочный и на неопределённый срок

Срок трудового договора регулируется статьёй 58 ТК.

Трудовые договоры могут заключаться: 1) на неопределённый срок; 2) на определённый срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК и иными федеральными законами.

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределённый срок с учётом характера предстоящей работы или условий её выполнения, а именно в случаях, предусмотренных частью первой статьи 59 ТК. В случаях, предусмотренных частью второй статьи 59 ТК, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учёта характера предстоящей работы и условий её выполнения.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключённым на неопределенный срок.

В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключённым на неопределённый срок.

Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределённый срок.

В каких случаях заключается срочный трудовой договор?

Срочный трудовой договор заключается, в частности:

•  на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется на время отсутствия место работы;
•  на время выполнения временных работ (сроком до двух месяцев);
•  на время выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться в течение определённого периода (сезона);
• для выполнения заведомо определённой работы в случае, когда её завершение не может быть определено конкретной датой.

Юрий ВОЛОХОВ, юрист